lunes, 26 de septiembre de 2011

enfoque de contigencia

Teoría de Contingencia

Las variables ambientales se consideran variables independientes en tanto que las técnicas administrativas se toman como variables dependientes.


Investigación de Burns y Stalker

Las organizaciones mecanicistas presentan las siguientes características principales:

-la estructura burocrática se basa en una minuciosa división de trabajo
-los cargos son ocupados por especialistas con atribuciones perfectamente definidas
-la centralización es muy marcada, ya que las decisiones son generalmente tomadas en los niveles superiores de la empresa
-la jerarquía es rígida, basada en órdenes
-el sistema de control es simple, la información asciende a través de una sucesión de filtros y las decisiones descienden a través de una sucesión de amplificadores.
-predomina la interacción vertical entre superior-subordinado
-el control del supervisor se trona más estrecho
-se tiene mayor confianza en las regalas y procedimientos formales
-se hace énfasis en los principios de la teoría clásica.

Las organizaciones orgánicas presentan las siguientes características principales:

-la estructuras son flexibles, es decir, no presentan una división y fragmentación del trabajo bien definidas.
-los cargos se redefinen continuamente debido a la interacción con los otros individuos que participan en la tarea.
-presentan una relativa descentralización, con decisiones delegadas en los niveles inferiores.
-las tareas son ejecutadas con base en el conocimiento global que los individuos tienen de la empresa.
-predomina la interacción lateral sobre la vertical
-el control del supervisor presenta una mayor amplitud
-se hace énfasis en los principios de la teoría de las relaciones humanas.

Los autores concluyeron que la forma mecanicista de organización es más apropiada en condiciones ambientales relativamente estable, mientras que la forma orgánica es más apropiada en condiciones ambientales de cambio e innovación. En resumen, existe un imperativo ambiental que determina la estructura.

miércoles, 7 de septiembre de 2011

Teoria de Enfoque de Contingencia

Chiavenato Introducción a la Toría general de la Administración.
Teoría X

Es la concepción tradicional de la administración y se basa en convicciones erróneas e incorrectas sobre el comportamiento humano, como, por ejemplo:

• El hombre es indolente y perezoso por naturaleza; evita el trabajo o rinde el mínimo posible, a cambio de recompensas salariales o materiales
• Al hombre le falta Albión: no le gusta asumir responsabilidades y prefiere ser dirigido y sentirse seguro en esa dependencia
• El hombre es fundamentalmente egocéntrico y sus objetivos personales se oponen, en general, a los objetivos de la organización.
• Su propia naturaleza lo lleva a resistirse al cambio, pues busca su seguridad y pretende no asumir riesgos que lo pongan en peligro.
• Su dependencia lo hace incapaz del autocontrol y la autodisciplina: necesita ser dirigido y controlado por la administración.


En función de estas concepciones y premisas respecto de la naturaleza humana, la teoría X refleja un estilo de administración duro, rígido y autocrático que, considera a las personas como meros recursos o medios de producción, limitándose a hacer que éstas trabajen dentro de ciertos esquemas y stándares previamente planeados y originados, teniendo en cuenta sólo los objetivos de la organización. La organización, según la teoría X, se caracteriza por los siguientes aspectos:


La teoría X representa el estilo de administración definido por la administración científica de Taylor, por la teoría clásica de Fayol. En otros términos, la teoría X lleva a que las personas hagan exactamente aquello que la organización pretende que hagan, independientemente de sus opiniones u objetivos personales.


Teoria Y

Es la concepción moderna de la administración, de acuerdo con la teoría del comportamiento. La teoría Y se basa en ideas premisas actuales, sin preconceptos con respecto a la naturaleza humana, a saber:

Las personas tiene motivación básica, potencial de desarrollo, estándares de comportamiento adecuados y capacidad para asumir responsabilidades. El hombre debe poner la autodirección y el autocontrol al servicio de los objetivos que le son confiados por la empresa. El control externo y la amenaza de castigo, no son los únicos medios para obtener la dedicación y el esfuerzo necesarios para alcanzar los objetivos empresariales.

El hombre promedios aprende, bajo ciertas condiciones, no sólo a aceptar responsabilidad sino también a buscarla. La evasión de la responsabilidad, la falta de Albión y la preocupación exagerada por la seguridad personal son generalmente consecuencias de la experiencia insatisfactoria de cada uno y no una característica humana inherente a todas las personas. Ese comportamiento no es causa: es efecto de alguna experiencia negativa en alguna empresa

La teoría Y propone un estilo de administración altamente participativo y democrático, basados en valores humanos y sociales. Mientras que la teoría X propone una administración a través de controles externos impuestos al individuo, la teoría Y plantea una administración por objetivos, que realiza la iniciativa individual.


Premisas de la Teoría Y.

a) Descentralización de las decisiones y delegación de responsabilidades: a fin de permitir un mayor grado de libertad para que las personas dirijan ellas mismas sus tareas, asuman los desafíos derivados de ellas y satisfagan sus necesidades de autorrealización.

b) Participación en las altas decisiones y administración consultiva: si las personas pueden tener alguna participación en las decisiones más importantes, que las afectan directa o indirectamente, se comprometerán con el alcance de los objetivos empresariales. La administración consultiva consiste en la concesión de oportunidades para que se consulten las opines y puntos de vista de los empleados respecto de las decisiones que serán tomadas a nivel institucional de la empresa.

c) Los programas tradicionales de evaluación del desempeño, en los cuales los jefes miden el desempeño de los subordinados como si fuese un producto que está inspeccionado a lo largo de una línea de montaje, deben ser sustituidos por programas de autoevaluación del desempeño, en los que la participación de los propios empleados involucrados es de capital importancia. Lo esencial es lograr que las personas sean impulsados a planear y evaluar su propia contribución a los objetivos empresariales y asumir mayores responsabilidades.

Enfoque de Contingencia

Los diversos ambientes obligan a que las empresas adopten nuevas estrategias que exigen diferentes estructuras organizacionales.

lunes, 29 de agosto de 2011

Teoria de dos factores Herzberg

http://pdf.rincondelvago.com/teoria-de-los-factores-de-frederick-herzberg.html

TEORIA DE LOS FACTORES DE HERZBERG
Frederick Herzberg; psicólogo y consultor norteamericano. Profesor de la universidad de UTAH.
Frederick Herzberg; formuló la teoría de los dos factores para explicar mejor el comportamiento de las
personas en el trabajo y plantea la existencia de dos factores que orientan el comportamiento de las personas.
Factores higiénicos o factores extrínsecos, es el ambiente que rodea a las personas y como desempeñar su
trabajo. Estos están fuera del control de las personas.
·
Principales factores higiénicos; salario, los beneficios sociales, tipo de dirección o supervisión que las
personas reciben de sus superiores, las condiciones físicas y ambientales de trabajo, las políticas físicas de la
empresa, reglamentos internos, etc.,
Herzberg, destaca que sólo los factores higiénicos fueron tomados en cuenta en la motivación de las personas,
el trabajo es una situación desagradable y para lograr que las personas trabajen mas, se puede premiar e
incentivar salarialmente, osea, se incentiva a la persona a cambio de trabajo.
Según la investigación de Herzberg cuando los factores higiénicos son óptimos evitan la insatisfacción de los
empleados, y cuando los factores higiénicos son pésimos provocan insatisfacción.
Su efecto es como un medicamento para el dolor de cabeza, combaten el dolor pero no mejora la salud. Por
estar relacionados con la insatisfacción, Herzberg los llama factores de insatisfacción.
· Factores motivacionales o factores intrínsecos, estos factores están
bajo el control del individuo (persona) ya que se relaciona con lo que él hace y desempeña. Los factores
materiales involucran sentimientos relacionados con el crecimiento individual, el reconocimiento profesional
y las necesidades de autorrealización que desempeña en su trabajo. Las tareas y cargos son diseñados para
atender a los principios de eficiencia y de economía, suspendiendo oportunidades de creatividad de las
personas. Esto hace perder el significado psicológico del individuo, el desinterés provoca ladesmotivación ya
que la empresa sólo ofrece un lugar decente para trabajar.
Según Herzberg, los factores motivacionales sobre el comportamiento de las personas es mucho más profundo
y estable cuando son óptimos.
Por el hecho de estar ligados a la satisfacción del individuo Herzberg los llama factores de satisfacción.
También destaca que los factores responsables de la satisfacción profesional de las personas están desligados
y son distintos de los factores de la insatisfacción. Para él el opuesto de la satisfacción profesional no sería la
insatisfacción sino ninguna satisfacción
FACTORES DE SATISFACCION Y FACTORES DE INSATISFACCION.
En otros términos, la teoría de los dos factores de Herzberg afirma que:
−La satisfacción en el cargo es función del contenido o de las actividades retadoras y estimulantes del cargo
que la persona desempeña: son factores motivacionales o de satisfacción.
−La insatisfacción en el cargo es función del contexto, es decir, del ambiente de trabajo, del salario, de los beneficios recibidos, de la supervisión, de los compañeros y del contexto general que rodea el cargo ocupado:
son los factores higiénicos o de satisfacción.
Para proporcionar motivación en el trabajo, Herzberg propone el enriquecimiento de tareas, también llamado
enriquecimiento del cargo, el cual consiste en la sustitución de las tareas más simples y elementales del cargo
por tareas más complejas, que ofrezcan condiciones de desafío y satisfacción personal, para así con el
empleado continúe con su crecimiento personal.
FACTORES MOTIVACIONALES Y FACTORES HIGIENICOS
FACTORES MOTIVACIONALES FACTORES HIGIÉNICOS
(De satisfacción) (De insatisfacción)
Contenido del cargo (Como se siente él Contexto del cargo (Como se siente el
individuo en relación con su CARGO. individuo en relación con su EMPRESA)
1. El trabajo en sí 1. Las condiciones de trabajo
2. Realización 2. Administración de la empresa
3. Reconocimiento 3. Salario
4. Progreso profesional 4. Relaciones con el supervisor
5. Responsabilidad 5. Beneficios y servicios sociales
Según Herzberg, el enriquecimiento de tareas trae efectos altamente deseables, como el aumento de
motivación y de productividad, reduce la ausencia en el trabajo, y la rotación de personal. Claro que no todos
estuvieron de acuerdo con este sistema, según los críticos, notan una serie de efectos indeseables, como el
aumento de ansiedad, aumento de del conflicto entre las expectativas personales y los resultados de su trabajo
en las nuevas tareas enriquecidas; sentimiento de explotación cuando la empresa no acompaña lo bueno de las
tareas con el aumento de la remuneración; reducción de las relaciones interpersonales, dado a las tareas dadas.
Herzberg concede poca importancia al estilo de administración y lo clasifica como factor higiénico, lo cual
también ha sido blanco de severas criticas. Es una teoría interesante para los casos de reorganización que
tengan como objetivo el aumento de productividad, y en la que no haya necesidad de valorar la situación
global.
Enriquecimiento vertical y horizontal del cargo
Otras
atribuciones
mas complejas
adicionales
Atribuciones Otras Atribuciones Otras
básicas del atribuciones básicas atribuciones
cargo incorporadas del cargo incorporadas
Enriquecimiento vertical Enriquecimiento horizontal
del cargo del cargo
Los factores de Herzberg se refieren a las necesidades primarias de maslow: necesidades fisiológicas y
necesidades de seguridad, aunque incluye algún tipo social.

ESTILOS DE LA ADMINISTRACION
La teoría del comportamiento busca demostrar la variedad de estilos de administración que están a disposición
del administrador. La administración de las organizaciones en general esta fuertemente condicionada por los
estilos con que los administradores dirigen, dentro de ellas, el comportamiento de las personas. A su vez, los
estilos de administración dependen, sustancialmente, de las convicciones los que administradores tienen con
respecto al comportamiento humano dentro de la organización. Estas convicciones moldean no solo la manera
de conducir las personas, sino la forma como se divide el trabajo y se planean y organizan las actividades. Las
organizaciones son proyectadas y administradas de acuerdo con ciertas teorías administrativas,
fundamentadas, cada una de ellas, en ciertas convicciones sobre la manera como se comporta las personas
dentro de las organizaciones.
TEORIA DE HERZBERG
Herzberg propone una teoría de la motivación en el trabajo, se caracteriza por dos tipos de necesidades que
afectan de manera diversa el comportamiento humano:
Factores motivacionales o de función: son los que están relacionados con el trabajo que él desempeña por
ejemplo el reconocimiento, el trabajo estimulante y el crecimiento y desarrollo personal.
·
Factores ambientales o higiénicos: localizados en el ambiente que los rodea y están manejados por la
empresa por ejemplo las condiciones de trabajo, el que nunca se logra satisfacer totalmente las necesidades
del ser humano.
·
Las teorías de la motivación expuestas por Maslow y Herzberg son muy relativas. Algunas investigaciones
recientes presentan resultados que ponen en duda su validez. La contribución de las teorías puede resumirse
en:
los individuos pueden verse como poseedores de necesidades o motivos generalizados. Estas necesidades
pueden ser distribuidas en una jerarquía que va de las necesidades fisiológicas y de seguridad a las
necesidades de autorrealización;
·
· estas necesidades y motivos pueden entenderse como una influencia directa sobre el comportamiento;


el comportamiento se explica, entonces, a partir de una necesidad o motivo el se basa;
· existe un conflicto básico entre las necesidades de los individuos y los objetivos de organizaciones;
este conflicto se resuelve no mediante técnicas de relaciones humanas sino mediante cambios en la
estructura organizacional;la mejor forma de organización es aquella que busca optimizar la satisfacción de necesidades individuales y organizacionales a través de los siguientes medios: estímulo , a la formación de grupos de trabajo estables y
de la participación de los trabajadores en la toma de desiciones; buena comunicación y supervisión clara;estructuras no burocráticas que funcionan mas por la fijación de objetos que a través de la jerarquía de autoridad.

Introducción Chiavenato
pag. 530

Teoría de dos factores de Herzberg


Tradicionalmente, las tareas y los cargos han sido diseñados y definido con la única preocupación de atender a los principios de eficiencia y de economía, suprimiendo los aspectos de reto y oportunidad para la creatividad individual. Con esto, pierden el significado psicológico para el individuo que los ejecuta y tienen un efecto de “desmotivación” que provoca apatía, desinterés y falta de sentido psicológico, ya que la empresa solo ofrece un lugar decente para trabajar.


Las teorías de la motivación-desarrolladas por Maslow y por Herzberg- presenta puntos de coincidencia que permiten elaborar un cuadro más amplio y rico sobre el comportamiento humano. Los factores higiénicos de Herzberg se refieren el comportamiento humano. Los factores higiénicos de Herzberg se refieren a las necesidades primarias de Maslow (necesidades fisiológicas y necesidades de seguridad, principalmente, aunque incluyen algunas de tipo social), mientras que los factores motivacionales se refieren a las llamadas necesidades secundarias (necesidades de estima y autorrealización).





lunes, 22 de agosto de 2011

Escuela Clasica de Admnistración

http://html.rincondelvago.com/escuelas-de-la-administracion.html

Teoría Clásica o Administrativa de Henri Fayol. (1841-1925)

Henri Fayol (1841-1925) suele ser recordado como el fundador de la escuela clásica de la administración, no porque fuera el primero en estudiar el comportamiento gerencial, sino porque fue el primero en sistematizarlo. Fayol pensaba que las prácticas administrativas deben seguir ciertos patrones, los cuales se pueden identificar y analizar. A partir de esta idea creó una nueva doctrina de la administración.

Dentro de sus principales aportes a la administración se encuentran los 14 principios administrativos.

División del Trabajo: el cual tiene por objeto "producir más y mejor con el mismo esfuerzo" y tiene como consecuencia, la especialización de las funciones y la separación de poderes.

Autoridad: esto es, "el derecho a mandar y poder de hacerse obedecer".

Disciplina: la define como "la obediencia, la asiduidad, la actividad, la conducta, los signos exteriores de respeto". Señala como los medios de establecerla y mantenerla: a) los buenos jefes en todos los grados; b) las convenciones las más claras y equitativas que sea posible y c) las sanciones penales juiciosamente aplicadas.

Unidad de Mando: "para una acción cualquiera un agente no debe recibir órdenes más que de un solo jefe". Considera la dualidad de mando como fuente de perpetuo conflicto.

Unidad de Decisión: estos es "un solo programa para un conjunto de operaciones que tiendan al mismo objeto". Fayol advierte que no debe confundirse este principio con el anterior, ya que la unidad de mando se refiere al funcionamiento del personal y la unidad de dirección al cuerpo social de la empresa.

Subordinación del Interés Particular al interés General: Se refiere a que en una institución el interés de una persona, grupo o departamento no debe primar en contra del interés de la empresa.

Remuneración del personal: señala "que la remuneración debe ser equitativa, y en la medida de lo posible dar satisfacción a la vez, al personal y a la empresa, al patrono y al empleado.

Centralización: considera este principio como de orden natural, ya que en todo organismo "del cerebro o de la dirección deben partir las órdenes que ponen en movimiento todas las partes del organismo"

Jerarquía: "es la serie de jefes que va de la autoridad suprema a los agentes inferiores". La jerarquía no debe violarse, salvo los casos excepcionales en que se hace necesario el contacto directo para el éxito de una operación, siempre con la autorización de los jefes directos, utilizado para ello la conocida pasarela ideada por Fayol.

Orden: Fayol distingue el orden material, para el cual aplica la popular fórmula de "un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar", y el orden social, para el cual es preciso que haya "un lugar para cada agente y que cada agente esté en el lugar asignado".

Equidad: "es la combinación de la benevolencia con la justicia".

Estabilidad del Personal: el autor destaca la importancia en la permanencia del personal, principalmente el de los puestos directivos, para la buena marcha de la empresa.

Iniciativa: establece que debe fomentarse la iniciativa de los empleados. Fayol considera superior al jefe que sabe estimular iniciativa.

Unión del personal: considera que para aplicar efectivamente este principio, se hace necesario la unidad de mando, evitando el peligro de la división, ya que esto acarrea perjuicio para la empresa. Estima que la armonía y la unión del personal es uno de los aspectos más importantes de toda institución.

http://es.wikipedia.org/wiki/Henri_Fayol

undador de la teoría clásica de la administración, nació en Constantinopla1 en el seno de familia burguesa, vivió las consecuencias de la Revolución Industrial y más tarde, la Primera Guerra Mundial. Se graduó en ingeniería de minas a los 19 años1 en el año 1860 e ingresó a una empresa metalúrgica y carbonífera, donde desarrolló toda su carrera. A los 25 años fue nombrado gerente de las minas y a los 47 ocupó la gerencia general de la Compagnie Commantry Fourchambault et Decazeville, que entonces se hallaba en situación difícil. Su administración fue muy exitosa. En 1918 entregó la empresa a su sucesor, en una situación de notable estabilidad.
Henri Fayol

En 1878 en el Congreso de París de la Sociedad Industrial Minera, celebrado con motivo de la Exposición Universal, Fayol presentó un informe sobre la alteración y la combustión espontánea de la hulla expuesta al aire. Este trabajo tuvo una gran acogida y consagró a Fayol como un hombre de ciencia. En 1888 había alcanzado ya el puesto de director general de la Commentry ferdinan. Se jubiló en 1918. Es sobre todo conocido por sus aportaciones en el terreno del pensamiento administrativo. Expuso sus ideas en la obra Administración industrial y general, publicada en Francia en 1916. Tras los aportes realizados por Taylor en el terreno de la organización científica del trabajo, Fayol, utilizando una metodología positivista, consistente en observar los hechos, realizar experiencias y extraer reglas, desarrolló todo un modelo administrativo de gran rigor para su época. En otra obra suya, La incapacidad industrial del estado (1921), hizo una defensa de los postulados de la libre empresa frente a la intervención del Estado en la vida económica.
Contenido
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1 Fayolismo
1.1 Las seis funciones básicas de la empresa
1.2 Principios de la Administración
2 Libros publicados por Henri Fayol
3 Véase también
4 Notas y Referencias
5 Enlaces externos

[editar] Fayolismo

El modelo administrativo de Fayol se basa en tres aspectos fundamentales: la división del trabajo, la aplicación de un proceso administrativo y la formulación de los criterios técnicos que deben orientar la función administrativa. Para Fayol, la función administrativa tiene por objeto solamente al cuerpo social: mientras que las otras funciones inciden sobre la materia prima y las máquinas, la función administrativa sólo obra sobre el personal de la empresa. Fayol resumió el resultado de sus investigaciones en una serie de principios que toda empresa debía aplicar: la división del trabajo, la disciplina, la autoridad, la unidad y jerarquía del mando, la centralización, la justa remuneración, la estabilidad del personal, el trabajo en equipo, la iniciativa, el interés general, etc.

Hizo grandes contribuciones a los diferentes niveles administrativos. Escribió Administration industrielle et générale, el cuál describe su filosofía y sus propuestas.
[editar] Las seis funciones básicas de la empresa

Fayol dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos:

- Funciones Técnicas: Relacionadas con la producción de bienes o de servicios de la empresa.

- Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra,venta e intercambio.

- Funciones Financieras: Relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales.

- Funciones de Seguridad: Relacionadas con la protección y preservación de los bienes de las personas.

- Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros balances, costos y estadísticas.

- Funciones Administrativas: Relacionadas con la integración de las otras cinco funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, siempre encima de ellas.1

Esta escuela es contemporánea a la de la Administración Científica, cuyo fundador fue Frederick Winslow Taylor.
[editar] Principios de la Administración

Además es considerado el fundador de la escuela clásica de administración de empresas, fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial y estableció los 14 principios de la administración:

División del trabajo: especialización de las tareas de las personas para aumentar la eficiencia.
Autoridad y responsabilidad: autoridad es el derecho de dar órdenes y el poder de esperar obediencia; la responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad e implica el deber de rendir cuentas. Ambas deben estar en equilibradas entre si.
Disciplina: obediencia, dedicación, energía, comportamiento y respeto de las normas establecidas.
Unidad de mando: cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior. Es el principio de la autoridad única.
Unidad de dirección: asignación de un jefe y un plan a cada grupo de actividades que tengan el mismo objetivo.
Subordinación de los intereses individuales a los generales: los intereses generales deben estar por encima de los intereses particulares.
Remuneración del personal: debe haber (en cuanto retribución) satisfacción justa y garantizada para los empleados y para la organización.
Centralización: concentración de la autoridad en la cúpula jerárquica de la organización.
Cadena escalar: línea de autoridad que va del escalón más alto al más bajo. Es el principio de mando.
Orden: debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar, es el orden material y humano.
Equidad: amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal.
Estabilidad del personal: la rotación tiene un impacto negativo en la eficiencia de la organización. Cuanto más tiempo permanezca una persona en un cargo, tanto mejor para la empresa.
Iniciativa: capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente su éxito.
Espíritu de equipo: la armonía y unión entre las personas constituyen grandes fortalezas para la organización.

Presentación Power Point

Presentación de la teoría clásica
Sí la administración científica se caracterizaba por hacer énfasis en las tareas que realizaba el obrero, la teoría clásica se distinguía por el énfasis en la estructura y en las funciones que debe tener una organización para lograr la eficiencia.
Ambas teorías perseguían el mismo objetivo: la búsqueda de la eficiencia de las organizaciones.
La teoría clásica nace en Francia en 1916 y su principal exponente es el ingeniero de minas Henry Fayol , quien expuso su teoría en su famoso libro Administration industrielle et générale publicado en París en 1916.
El estudio de Fayol parte de un enfoque sintético, global y universal de la empresa, lo cual inicia la concepción anatómica y estructural de la organización, que desplazo con rapidez la visión analítica y concreta de Taylor.
(Tomado de introducción a la administración de I.Chiavenato

La obra de Fayol
Teoría de la Organización.
Elementos de la administración.
Principios de la administración.
Evaluación crítica de la teoría clásica.


Mostrar los fundamentos de la Teoría clásica de la Administración.
Identificar el énfasis exagerado en la estructura de la organización como base para la eficiencia.
Identificar las limitaciones de la Teoría Clásica dentro de una apreciación crítica.


La teoría clásica surgió en Francia y se difundió rápidamente por Europa. Se caracterizó por el énfasis en la estructura que una organización debe tener para lograr la eficiencia. Esta tuvo un enfoque normativo y prescriptivo, donde están involucradas todas las partes.


Fayol fundador de la Teoría Clásica.
Nació en Constantinopla y murió en París.
Se graduó a los 19 años y desarrolló su carrera en una empresa carbonífera.
Fayol demostró que con una visión científica y con métodos adecuados de gerencia, los resultados satisfactorios serían inevitables.


Fayol afirmaba la necesidad, de brindar una enseñanza organizada y metódica de la administración, para formar mejores administradores a partir de sus aptitudes y cualidades personales, era posible y necesaria la enseñanza en Escuelas y Universidades ya que era una ciencia como las demás.


La teoría clásica concibe la organización en términos de estructura, forma y disposición de las partes que la constituyen, además de la interrelación entre esas partes, siendo por tanto estática y limitada.
Se caracteriza por tener una jerarquía o cadena escalar la que se fundamenta en el principio de unidad de mando, que significa que cada empleado debe reportar solo a un superior.


Verticalmente : La jerarquía define el grado de responsabilidad, no de acuerdo con las diferentes funciones, sino de acuerdo con los diferentes grados de autoridad.
2. Horizontalmente : El departamento o la sección de un mismo nivel jerárquico son responsables de una actividad especifica y propia.


Fayol considera que la coordinación es la reunión, unificación y armonización de toda actividad y esfuerzo
Gulick afirma que si la subdivisión del trabajo es indispensable, la coordinación es obligatoria.
Mooney la coordinación debe basarse en una comunión real de intereses.


Fayol se interesó por la organización lineal basada en estos principios:
1. Unidad de mando o de supervisión única.
2. Unidad de dirección.


3. Centralización de la autoridad.
4. Jerarquía o cadena escalar.


Los cinco elementos que constituyen para Fayol las funciones del administrador son:


Planeación
Organización
Dirección
Coordinación
Control


Las funciones del administrador son según Urwick :

Planeación

Organización
Coordinación
Dirección
Control


Urwick: Los elementos de la administracióncontituyen la base de una buena organización.

Luther Gulick, propone siete elementos como las principales funciones del administrador:


Planeación : Se trazan las metas y se fijan los procesos y métodos.
Organización : Establecimiento de la estructura en pos del objetivo buscado.
Asesoria: Función de preparar y entrenar al personal.
Dirección : Función de liderar.
Coordinación : Deber de establecer relaciones entre las diferentes partes del trabajo.
Información : Actividad de mantener informados a los empleados.
Presupuestación : Plan fiscal, contabilidad y control.


Son los principios que permiten desempeñar al administrador las funciones de: planeación, organizción, dirección, coordinación y control.
Estos principios pretenden resolver los problemas organizacionales.


Principio de especialización : Persona por función.
2. Principio de autoridad : Autoridad reconocida.
3. Principio de amplitud administrativa : Cada superior debetener sólo cierto número de subordinados.
4. Principio de definición : Las relaciones deben ser bien definidas e informadas.


Principales críticas a la teoría clásica


Enfoque simplificado de la organización formal
Enfoque de sistema cerrado
Ausencia de trabajos Experimentales.


Se límito en los aspectos formales.

No se considero el comportamiento humano dentro de la organización.

Consideran el factor humano, pero no le tenía como uno de los elementos fundamentales de la administracion.

La teoría clásica considera la organización como si fuera un sistema cerrado compuesto de algunas pocas variables las cuales que se pueden manejar mediante, principios generales y universales de la administración.


Taylor

Administración
Científica

Enfasis
en las tareas


Aumentar la eficiencia
de la empresa a través
del aumento de eficiencia
en el nivel operacional

Fayol


Teoría
Clásica



Enfasis
en la estructura

Enfasis
en la estructura




lunes, 15 de agosto de 2011

Teoria del comportameinto en la Administración

Teoría del Comportamiento
Idalberto Chiavenato
Cuarta edición

La oposición fuerte y definitiva de la teoría de las relaciones humanas ( con su profundo énfasis en las personas) a la teoría clásica (con su profundo énfasis en las tareas y en la estructura organizacional), derivó lentamente hacia un segundo estadio: la teoría de comportamiento. Esta representó un nuevo intento de síntesis de la teoría de la organización formal con el enfoque de las relaciones humanas.


Maslow psicólogo y consultor norteamericano, expuso una teoría de la motivación, según la cual las necesidades humanas están organizadas y dispuestas por niveles, en una jerarquía de importancia y de influencia. Esa jerarquía de necesidades humanas, pero son de vital importancia.

En este nivel están las necesidades de alimentación (hambre y sed), de sueño y reposo (cansancio), de abrigo (frío o calor), el deseo sexual, etc. El hombre con el estómago vacío no tiene otra preocupación mayor a la de alimentarse. Sin embargo, cuando come regularmente y de manera adecuada, el hambre deja de ser una motivación importante. Cuando todas las necesidades humanas están insatisfechas, la mayor motivación será la de las necesidades fisiológicas y el comportamiento del individuo tendrá la finalidad de encontrar alivio a la presión que produce sobre el organismo.


Segundo las necesidades de seguridad puesto que el empleado está siempre en relación de dependencia con la empresa, en donde acciones administrativas arbitrarias o decisiones incoherentes pueden provocar incertidumbre o inseguridad, respecto de su permanencia en el cargo. (Es por ello que los Uruguayos somos tan apegados con el empleo público, esto se justifica por las altas tasas de desempleo y crecimiento poco sostenido histórica a través de su historia como país)

Necesidades sociales surgen en el comportamiento, cuando las necedades primarias (fisiológicas y seguridad) se encuentran relativamente satisfechas, Entre ellas están las necesidades de asociación, de aceptación por parte de los compañeros, de intercambios amistosos, de afecto y de amor.


Necesidades de estima: son las necesidades relacionadas con la manera como el individuo se ve y se evalúa. Comprenden la autopercepción, la autoconfianza, la necesidad de aprobación social, de respeto, de estatus, de privilegio y de consideración. Incluyen también el deseo de fuerza y de adecuación, de confianza frente al mundo, independencia y autonomía.

Necesidades de autorrealización: son las necesidades humanas más elevadas, y están en la cima de la jerarquía. Son las necesidades del individuo de realizar su propio potencial y autodesarrollarse. Esa tendencia generalmente se expresa a través del impulso de la persona a ser más de lo que es y de llegar a ser todo lo que puede ser.



Esto presupone los siguientes aspectos

1 sólo cuando un nivel inferior de necesidades está satisfecho o es debidamente atendidos, surge en el comportamiento el nivel inmediatamente más elevado.

2 No todas las personas consiguen llegar a la cima de la cuspide. Algunas personas llegan a la autoestima o sociales y algunas pasan la vida preocupadas por las necesidades primarias fisiológicas y de seguridad.

3. Todos los niveles actúan conjuntamente en el organismo o sea las personas tienen más de una motivación a la vez, pero las necesidades más bajas si no son atendidas es la que predomina sobre las más altas.

4. Cada estímulo sobre cada una de las necesidades del individuo tiene una contrapartida en una reacción de este favorable si el estímulo es positivo y desfavorable si el estímulo es negativo.


Criticas a Maslow

Son pocas pero hay algunas muy interesantes lo que sucede es que cualquier teoria es una simplificación de la realidad que nos permite entender la realidad y modificarla. Sin embargo siempre encontramos excepciones a las reglas que son personas que tienen un comportamiento diferente al resto de las personas por su capacidad, su historía de vida y su preparación academico o religiosa.

http://webspace.ship.edu/cgboer/maslowesp.html



tra cuestión es que él se ocupa de cuánto nos preocupamos por nuestras necesidades básicas antes de que la auto-actualización entre en escena. Y sin embargo, podemos encontrar muchos ejemplos de personas que exhiben aspectos propios de la auto-actualización han estado lejos de haber tenido sus necesidades básicas llenas. Muchos de nuestros mejores artistas y autores, por ejemplo, sufrieron de pobreza, mala crianza, neurosis y depresión. ¡Incluso a alguno podríamos llamarle psicótico! Si pensamos en Galileo, que defendía ideas de las que se retraería, o en Rembrandt, que apenas podía dejar comida en una mesa, o Toulouse Lautrec, cuyo cuerpo le atormentaba o van Gogh quien, además de pobre, no estaba muy bien de la cabeza, sabrán muy bien a qué nos referimos. ¿no pertenecían estas personas a algún tipo de auto-actualización? La idea de que los artistas y poetas y filósofos (¡y psicólogos!) son raros es tan común porque ¡hay mucho de verdad en ello!

También tenemos el ejemplo de personas que fueron creativos de alguna forma mientras se encontraban en campos de concentración. Por ejemplo, Trachtenberg desarrolló una nueva forma de hacer aritmética en un de estos campos. Víctor Frankl desarrolló su aproximación terapéutica también en un campo. Y hay muchos más ejemplos.

Y también hay otros ejemplos de personas que fueron creativos mientras eran desconocidos y al alcanzar el éxito dejaron de serlo. Si no nos equivocamos, Ernest Hemingway es un ejemplo. Quizás todos estos ejemplos sean excepciones y la jerarquía de necesidades se mantiene como fundamental en la generalidad. Pero desde luego, las excepciones nos dan que pensar.

Nos gustaría sugerir una variación a la teoría de Maslow que podría ser de ayuda. Si consideramos la actualización como Goldstein y Rogers la usan, es decir, como una “fuerza vital” que guía a todas las criaturas, podemos ser capaces también de ver que hay varias cosas que interfieren con la consecución completa de esa fuerza de vida. Si somos deprivados de nuestras necesidades físicas básicas, si estamos viviendo bajo circunstancias amenazantes, si estamos aislados de los demás, o si no tenemos confianza en nuestras habilidades, podremos seguir sobreviviendo, pero no viviendo. No estaremos actualizando completamente nuestros potenciales, e incluso no seremos muy capaces de entender que existen personas que actualizan a pesar de la deprivación. Si consideramos las necesidades de déficit separados de la actualización y si hablamos de una auto-actualización completa en vez de auto-actualización como una categoría separada de necesidades, la teoría de Maslow se entrelaza con otras teorías, y aquellas personas excepcionales que logran el éxito en medio de la adversidad pueden entonces considerarse como héroes en vez de rarezas.


Teoría de los dos factores de Herzberg

No satisfacción Satisfacción

Fisiológicas

Confinamiento del lugar de trabajo Remuneración adecuada para la
Remuneración inadecuada satisfacción de las necesidades
Básicas


Seguridad Seguridad

Tipo de trabajo mal estructurado Tipo de trabajo y ambiente
Políticas imprevisibles de la empresa de trabajos bien estructurados

Políticas estables y previsibles
en la empresa.

Sociales Sociales

Escasa interacción y relación con Elevada interacción y relación
Colegas, jefes y subordinados con colegas, jefes y subordinados

Estima Estima

Estatus bajo Interacción facilitada por la
Bajo salario distribución física
Sensación de desigualdad prestigio en la profesión


Autorealización Autorealización

Fracaso en la profesión Éxito en la profesión
Insatisfacción en el trabajo Placer en el trabajo




Según Herzberg, el enriquecimiento de tareas trae efectos altamente deseables, como el aumento de la motivación y de la productividad, la reducción del ausentismo (faltas y atraso del servicio) y reducción de la rotación del personal (retiro de empleados). No obstante, algunos críticos de ese sistema anotan una serie de efectos indeseables, como el aumento de la ansiedad por el constante enfrentamiento con tareas nuevas diferentes, principalmente cuando no son exitosas las primeras experiencias; sentimientos de explotación cundo la empresa no acompaña el enriquecimiento de tareas con el aumento de la remutación, reducción de las relaciones interpersonales, dada la mayor dedicación a las tareas enriquecidas.


Robins Coulter


Motivación

Capacitación a los empleados sobre temas que los empleados tenían interés. También inició reuniones mensuales con cada empleado con el fin de analizar decisiones gerenciales punt por punto. Estableció una dirección de correo electrónico donde los empleados podían propones ideas y respondió cada una de ellas. Además, dio días 5 días libres sin cuestionamientos. Los empleados mandaron notas diciendo que estaban más motivados.

Teoria X y teoría Y

La teoría X propone un punto de vista básicamente negativo de las personas. Supone que los trabajadores tienen poca ambición, les disgusta trabajar, desean evitar las responsabilidad y necesitan un control estricto para trabajar con eficacia.

La teoría Y ofrece un punto de vista positivo. Supone que los trabajadores pueden dirigirse a sí mismos. Aceptan y realmente buscan tener responsabilidad, y consideran el trabajo como una actividad natural.

lunes, 20 de junio de 2011

capitulo 2 chiavenato

Enfoque humanístico de la administración.

Chiavenato cuarta edición Introducción a la teoría general de la administración.

Con el enfoque humanístico, la preocupación por la máquina y por el método de trabajo, por la organización formal y los principios de administración aplicables a los aspectos organizaciones, ceden prioridad a la preocupación por el hombre y su grupo social: los aspectos técnicos y formales se pasan a los aspectos psicológicos y sociológicos.

En consecuencia, la teoría de las relaciones humanas nació de la necesidad de corregir la fuerte tendencia a la deshumanización del trabajo, surgida con a aplicación de método riesgosos, científicos y precisos, a los cuales los trabajadores debían someterse forzosamente.

La experiencia de Hawthorne

A partir de 1924, la academia nacional de ciencia de los Estados Unidos inició algunos estudios para verificar la correlación entre productividad e iluminación en el área de trabajo, dentro de los presupuestos clásicos de Taylor y de Gilbreth.

En 1927 se realizó la experimento Hawthorne dos obreros que ejecutaban la misma operación, en condiciones diferente luminosidad. Sin embargo no encontraron relación con esta variable. Se comprobó la preponderancia del factor psicológicos sobre el fisiológico: la relación entre las condiciones físicas y la eficiencia de las obreras puede ser afectada por condiciones psicológicas.

Extendieron su trabajo a la verificación de otras variables al cambio de horarios, la introducción de descanso, aspectos básicamente fisiológicos.


Programa de entrevistas:

Se destaca que el programa de entrevistas reveló la existencia de una organización informal de los obreros, con el fin de protegerse contra aquello que consideraban amenazas de la administración contra su bienestar. A través de esa organización informal, los obreros se mantenían unidos entre si, mediante una cierta lealtad. Sin embargo, los investigadores notaron que, muchas veces, el obrero pretendía también ser leal a la empresa. Esta lealtad dividía a la fabrica.

Se verificó que disminuían el nivel de producción para bajar la media estándar. Se verificó que esos trabajadores presentaba cierta uniformidad de sentimientos y solidaridad grupal

Conclusión experiencia de Hawhorne

El nivel de producción es resultante de la integración social

Se constató que el nivel de producción no está determinado por la capacidad física o fisiológica del trabajador, sino por las normas sociales y expectativas que lo rodean. Es su capacidad social la que establece su nivel de competencia y eficiencia, y no su capacidad de ejecutar correctamente movimientos eficientes, dentro de un tiempo previamente establecido. Cuanto más integrado socialmente está el grupo de trabajo, tanto mayor será la disposición de producir. Si el trabajador reúne excelentes condiciones físicas y fisiológicas para el trabajo y no está integrado socialmente, su desadaptación social se reflejará en su eficiencia.

Ante cualquier desvío de las normas grupales, el individuo sufría castigos sociales o morales de sus compañeros, con el fin de ajustarlo a los estándares del grupo. Los trabajadores de la sala de montaje de terminales preferían producir menos, y en consecuencia ganar menos, que poner en riesgo las relaciones de amistad con sus colegas. El comportamiento de los trabajadores está condicionado a normas y stándares sociales.

La empresa pasó a ser vista como una organización social compuesta de diversos grupos sociales informales, cuya estructura no siempre coincide con la organización forma de ésta o sea, con los propósitos definidos por la empresa.

Las Relaciones Humanas

Cada individuo es una personalidad altamente diferenciada que incide en el comportamiento y actitudes de las otras personas con quienes mantienen contacto, siendo, a su vez, muy influido por sus semejantes. Sólo la comprensión de la naturaleza de sus relaciones humanas permite al administrador obtener mejores resultados de sus subordinados: la comprensión de las relaciones humanas facilita una atmósfera, en donde cada individuo es estimado a expresarse libre y saludablemente.

Mayo y sus colaboradores constataron que la extrema especialización, definida por la teoría clásica, no hacía necesariamente más eficiente la organización. Observaron que los obreros de la sala de montaje de terminales cambiaban con frecuencia de puesto para evitar la monotonía, contrariamente a la política de la administración de la empresa.

Mayo destaca que, mientras la eficiencia material aumentó poderosamente en los últimos 200 años , la capacidad humana para el trabajo colectivo no mantuvo el mismo ritmo de desarrollo. Verificó que la colaboración de en la sociedad industrializada no puede dejarse al azar mientras se vela sólo por aspectos materiales y tecnológicos del progreso humano.

1 El trabajo es una actividad típicamente grupal. La primera conclusión resulta de la investigación plantea que el nivel de producción está más influenciado por las normas de grupo que por los incentivos salariales y materiales de producción.

2 El obrero no actúa como individuo aislado, sino como miembro de un grupo social.

3 La tarea básica de la administración es formar una élite capaz de comprender y de comunicar, dotada de jefes democráticos, persuasivos y apreciados por todo el personal. En lugar de intentar que los empleados comprendan la lógica de la administración de la empresa, la nueva élite de administradores debe comprender las limitaciones de esa lógica y ser capaz de entender a los trabajadores.

4 La civilización industrializada origina la desintegración de los grupos primarias de la sociedad. Encontrará la fábrica una administración comprensiva y paternal, capaz de satisfacer plenamente sus necesidades psicológicas y sociales.

miércoles, 15 de junio de 2011